33 卷第期  
2006 月  
四川师范大学学报社会科学版)  
Journal of Sichuan Normal University (Social Sciences Edition)  
Volꢀ 33,Noꢀ 1  
May,2006  
试论高校教学管理机构设置与职责划分  
彬  
广东商学院广东广州510320)  
摘要我国高校现行的教学管理体制大多存在重纵向关系轻横向关系”,“重行政管理轻业务管理”,“教学  
管理机构设置缺乏弹性等缺陷针对上述缺陷可以从教学管理决策机构教学管理运作机构教学管理保障机  
教学质量检查与评估机构四个方面提出有关高校教学管理机构设置与职责划分的构想。  
关键词高校教学管理机构设置职责划分  
中图分类号G647ꢀ 22ꢁ 文献标识码Aꢁ 文章编号1000⁃5315200603⁃0083⁃06  
顺应市场经济与知识经济的发展要求,20 世纪末以来我国高校在教学内容教学手段教学方法与方  
式改革方面进行了大量的探索并取得了丰硕的成果与其相比高校教学管理体制的改革则相对滞后以  
致构成了对高校教学管理高效运行的瓶颈约束必须对现行的教学管理体制进行变革以便使我国高等教  
育的信息化现代化建设获得坚实的体制性保障本文仅就高校教学管理机构的设置及职责划分谈点粗浅  
的看法以求教于高等教育界的同仁。  
我国高校现行教学管理机构设置的主要缺陷  
我国高校现行教学管理机构的设置大体有两种类型一是直线职能制二是学院制。  
直线职能制的基本特征是校长是学校教学管理的最高领导校级职能部门作为校长的参谋机构与助  
协助校长进行学校重大教学管理事项的决策及其实施教学系主任直接对校长负责在上级职能部  
门的协调指导与同级职能部门的协助下进行本单位重要教学管理事项的决策及其实施教研室主任直接  
对教学系主任负责在教学系主任的领导及其职能部门的协助下对本教研室所承担的教学业务  
活动行使管理职责学生班级在系领导教师辅导员及相关职能部门的指导下发挥自我组织自我管理的  
功能由于直线职能制组织结构下的人物等教学资源的配置权集中在学校最高管理层所以该种教  
学管理体制也被称作集权式教学管理体制[1]。  
学院制与直线职能制的区别在于在校级管理层与系级管理层之间增设了一个院级管理层学院通  
常是按大学科设置的学院院长直接对校长负责承担着协助校长管理本学院的行政事务统筹本学院的人、  
物调配协调所属系的关系开展学科建设组织跨专业的联合攻关等职责院级管理层的嵌入必  
然使学校的教学管理体制发生一系列变化一是校级管理层不再与系级管理层直接发生关系条条管理模式  
转变为条块结合的管理模式二是校级管理层不再拥有将教学资源直接分配到教学基层行政单位的权力而  
必须经由二级学院这一中间环节高度集权的教学管理模式转变为分权的教学管理模式。  
笔者认为上述两种教学管理组织机构均存在以下缺陷。  
第一重纵向关系轻横向关系无论是直线职能制还是学院制都只存在纵向的行政隶属关系而  
不存在横向的业务整合关系只存在信息自下而上自上而下的传递路径而不存在信息的横向沟通与交流  
收稿日期2005⁃11⁃14  
作者简介曾小彬(1949—),江西南昌人广东商学院副院长经济学教授。  
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的路径如此设置教学管理机构通常会带来以下问题一是因权力集中于具有纵向隶属关系的各级领导手  
领导难以摆脱繁杂事务的纠缠难以腾出主要精力抓战略性方向性大事而导致管理水平低下二是因  
信息传递路径迂回曲折信息传递时间延宕信息传输失真率提高而降低管理效率并加大管理信息成本三  
是因不存在信息横向沟通与交流的路径而无法充分发挥现代信息技术与网络技术的作用四是因各教学单  
位自成体系各职能部门各行其是而使工作协调性差与资源难以共享[2]。  
第二重行政管理轻业务管理教学管理包括业务管理行政管理两个部分 无论是直线职能制还  
是学院制都更多考虑的是教学行政管理的要求而未充分反映教学业务管理的要求首先业务管理机构  
不尽完善教学指导委员会教学质量评估组织等教学业务管理机构在该机构系统中未得到应有的体现其  
未能摆正业务管理与行政管理的关系就高校所承担的基本职责而言它无疑是一个业务单位而不是  
一级行政组织作为一个业务单位业务工作理应处于中心地位行政管理则应服从并服务于业务管理然  
上述两种教学管理机构体系显然都是按行政隶属关系设置的并未充分反映教学业务活动规律的要求。  
再者难以充分发挥专家学者在教学业务决策与管理中的作用高校作为一个教育与学术业务机构专家学  
者在教学管理活动中理应处于重要的地位享有参与教学科研重大事项决策的权力尽管高校的校长二  
级学院的院长主任一般都是由专家学者担任的但当他们以校长或院长主任的身份出现  
更多行使的是行政管理职责而非业务管理职责从这种意义上说校长院长主任的作用并  
不能涵盖或等同于专家学者在教学业务决策与管理中的作用换言之直线职能制与学院制只为校长院  
主任行使行政管理职责提供舞台却未为专家学者充分行使业务管理职责提供舞台[3]。  
第三教学管理机构设置缺乏弹性灵活性某些教学活动是常规的某些教学活动是非常规的 常规  
的教学活动要求教学管理机构的设置具有一定的刚性与稳定性非常规的教学活动则要求教学管理机构  
的设置具有一定的弹性与灵活性而上述两种教学管理机构体系都是刚性与稳定性有余弹性与灵活性不  
致使非常规教学活动的要求难以得到满足具有创新性的教学活动难以得到发展。  
针对现存的缺陷笔者认为在对高校的教学管理机构进行调整时必须处理好以下关系。  
第一集权与分权的关系社会主义市场经济体制在我国确立的过程也就是经济民主化在我国推进的  
过程经济的民主化必将推动我国的政治民主化教育民主化教育民主化必然要求教学管理民主化而实  
现教学管理民主化的关键则在于正确处理集权与分权的关系要把下层组织有能力有条件行使好的那些  
事权坚决地放下去最高领导层要从琐碎的事务圈子中解脱出来把主要精力集中到具有全局性方向性战  
略性的重大事项的决策与对下级工作的指导监控评估与激励上来。  
第二行政系统与业务系统的关系在相当部分高校特别是那些历史较短文化积淀不深的高校业务  
工作让位于行政工作学术权力屈从于行政权力的现象十分普遍这种业务工作与行政工作学术权力与行  
政权力关系的扭曲使教学科研规律的要求难以得到充分的体现专家学者在教学科研工作中的核心作用  
无法得到充分的发挥必须改变上述状况理顺业务工作与行政工作业务部门与行政部门学术权力与行  
政权力的关系使高校的工作真正步入合规律的轨道。  
第三纵向与横向的关系随着现代信息技术在教学管理中日趋广泛的运用一方面会使中间管理层  
的作用弱化教学管理权力重心下移教学管理系统趋向扁平化另一方面又会产生更为强烈的对教学管理  
系统各个局部的活动进行整合协调的要求这就意味着教学管理系统的扁平化不等于平面化教学管理系  
统的层级结构与行政隶属关系仍然会存续下去因此在进行现代教学管理体制架构时既要处理好纵向的  
隶属关系也要处理好横向的分工协作关系二者不可偏废。  
第四成本与效益的关系进行教学管理活动是为了获得教学管理效益 而为了获得教学管理效益,  
则必须支付教学管理成本这样在教学管理成本与教学管理效益之间就有一个比较问题也就是说在教  
学管理成本既定的情况下要使教学管理效益最大在教学管理效益既定的情况下则要使教学管理成本最  
教学管理成本效益比的大小既与教学管理主体的能力工作状况管理技术等要素的投入状况相关也  
与教学管理机构的设置相关变革后的教学管理机构要有助于整合各种管理要素充分发挥其效能有助于  
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曾小彬试论高校教学管理机构设置与职责划分  
降低系统运行的不确定性与无序度节约信息成本有助于正确处理教学管理中的各种关系减少部门与部  
门之间单位与单位之间的矛盾与摩擦降低系统内耗以实现低成本高效率的系统运行目标。  
第五现代教育技术与传统教育技术的关系调整后的教学管理机构必须顺应与充分体现现代信息技  
现代网络技术的要求与特点然而现代教育技术手段的产生并不是对传统教育技术手段的完全替代,  
传统教育技术手段中适合现代教学活动要求的部分仍有保留与继续发挥作用的必要对传统教育技术手段  
要扬弃而不是抛弃要以科学的态度对其取舍使之成为现代教育技术手段体系的有机组成部分高校的  
教学管理机构设置应能满足这一要求。  
关于高校教学管理机构设置的构想  
笔者将高校教学管理机构体系划分为教学管理决策机构教学管理运作机构教学管理保障机构与教学  
管理监督评价机构四大部分下面分别就四大部分的设置谈谈自己的想法。  
关于教学管理决策机构的设想 笔者认为高校教学管理决策机构体系可按图 所示设置。  
1ꢁ 教学管理决策机构体系示意图  
高校教学管理决策机构体系包括业务决策机构与行政决策机构两大部分教学业务决策机构由校教学  
指导委员会学科教学指导委员会与专业教学指导委员会三级组成校教学指导委员会专司学校教学业务  
中带有全局性方向性战略性关键性重大事项的决策学科教学指导委员会专司同类专业教学业务中带  
有共性的重要事项的决策专业教学指导委员会专司某专业教学业务中的重要事项的决策各级教学指导  
委员会还可根据需要下设专业建设指导分会课程建设指导分会教材建设指导分会实验与实践教学指导  
分会等学科专业三级教学指导委员会不存在隶属关系在各自的业务范围内独立地开展工作 教学  
指导委员会的成员应该是在教学工作与教学业务管理方面颇有建树的专家学者为了便于三级教学指导委  
员会之间的沟通与协调下一级教学指导委员会的主任委员一般应为上一级教学指导委员会的成员。  
教学行政决策机构由校长办公会院长办公会系主任办公会三级组成校长办公会担负对学校教学  
行政管理中带有全局性方向性关键性重大事项进行决策的职责院长办公会担负对同类专业教学行政管  
理中具有共性的重要事项进行决策的职责系主任办公会担负对本专业教学行政管理重要事项进行决策的  
职责三级教学行政决策机构不存在隶属关系在各自的权限范围内独立地开展工作 参加各级办公会的  
人员一般应是同层级的行政主要负责人和职能部门的主要负责人。  
关于教学管理运作机构的设想 笔者认为高校教学管理运作机构体系可按图 所示设置。  
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2ꢁ 教学管理运作机构体系示意图  
教学管理运作机构即各级教学指导委员会的教学业务决策和各级办公会的教学行政决策的执行机  
校长是学校教学管理运作机构的最高首脑主管教学的副校长受校长的委托全权管理全校的教学工作,  
二级学院的院长受校长的委托全权管理本学院的教学工作系主任受二级学院院长的委托全权管理本系的  
教学工作教学管理职能部门是同级教学管理首长管理教学工作的辅助机构既要接受本层级教学管理首  
长下达的工作指令也要接受上级教学管理职能部门下达的工作指令有三个问题需要澄清一是学生工  
作处与教学管理职能部门的关系问题教学活动是教师教与学生学的统一学生的学习活动不只在课  
堂内进行也在课堂外进行随着以教为中心的教学模式向以学为中心的教学模式的转换在课堂外进行教  
学活动的比重将会加大如果说教务处侧重于对课堂内的教学活动及常规性实践教学活动实施管理  
的话那么学生工作处则侧重于对学生课堂外的自主学习活动与非常规性的实践教学活动实施管理。  
必须从课内外校内外教学活动有机统一的大教学观念出发正确处理教务处与学生工作处的关  
搞好二者的分工协作二是教务秘书与各系的关系问题对应于各系的教务秘书本身就是教务办的成  
只不过有所侧重地为各系的教学活动提供服务罢了三是非常设教学管理运作机构的设置问题2  
所示的教学管理运作机构只是常设的教学管理运作机构而不包括非常设的教学管理运作机构为了满足  
某些重大事项的管理需要有时需要设立非常设的教学管理运作机构该类机构的存在显然可增加教学管  
理运作机构的弹性与适应性。  
关于教学管理保障机构的设想 笔者认为高校教学管理保障机构体系可按图 所示设置。  
任何教学管理活动要想顺畅有序高效地进行都离不开人信息技术等条件的保障与教学管  
理研究成果的支持教学管理保障机构体系由教学资源配置机构教学管理技术机构教学管理信息机构和  
教学与教学管理研究机构四部分组成教学管理资源配置机构下设人事处财务处资产设备管理处分别  
行使人物的配置职责校教育技术中心作为教学管理技术机构一般下设多媒体中心网络中心与教  
育技术开发中心主要为教学管理提供多媒体技术网络信息技术等服务教学管理信息处理中心作为教  
学管理信息机构主要为各级教学管理者教师学生与社会公众提供信息处理与信息查询服务高教研究  
室与高教研究期刊编辑部作为高校的教学与教学管理研究机构可视情况或者隶属于教务处或者独立设  
然而无论如何设置都不能漠视其作为教学工作可持续发展保障系统重要组成部分的存在。  
关于教学质量检查与评价机构体系的构想 笔者认为高校教学质量检查与评价机构体系可按图4  
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曾小彬试论高校教学管理机构设置与职责划分  
3ꢁ 教学管理保障机构体系示意图  
所示设置。  
教学质量检查与评价机构包括教师教学工作检查与评价机构学生综合测评机构与教学督导机构三大  
部分教师教学工作检查与评价机构担负着每学期期中期末对教学工作进行常规性检查与评价的职责;  
学生综合测评机构担负着每学年底对学生的德体进行常规性综合评价的职责教学督导组担负着对  
全校教学工作的各个环节课程建设教材建设专业建设教学改革学生的学习状态与成效进行随机的非  
常规性检查与评价的职责。  
将以上教学管理四大机构即决策机构运作机构保障机构和检查与评估机构综合如图所示如下。  
教学组织机构四大组成部分的工作按照以下逻辑关系顺次衔接首先教学管理决策机构就教学管理  
的重大事项做出决策并将决策指令分别发往教学管理保障机构与教学管理运作机构其后教学管理保障  
机构按照决策指令的要求为教学管理运作机构配备必要的人技术信息等资源并提供相关服务教  
学管理运作机构则按照决策指令的要求编制具体的工作方案与实施细则并组织实施最后教学质量检查  
与评价机构就教学管理运作机构执行决策指令的情况及成效进行定期或不定期常规或非常规的检查与评  
并将检查与评价结果分别反馈给教学管理运作机构与教学管理决策机构其中教学管理运作机构针对  
检查与评价中所暴露的问题及时改进工作并向教学管理决策机构提出有关工作新思路新方略新举措的  
意见或建议教学管理决策机构则根据检查与评估的结果对上一轮决策的科学性合理性做出验证并将  
检查与评价结果作为下一轮决策的经验性依据。  
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四川师范大学学报社会科学版)  
4ꢁ 教学质量检查与评价机构体系示意图  
5ꢁ 教学管理机构体系综合示意图  
参考文献:  
1]动态制衡教学管理体制的研究与实践[J].高等农业教育,2005,(4).  
2]程华东李忠云高等农业院校本科教学管理体制与运行机制的构建与创新[J].高等农业教育,2005,(1).  
3]朱锡光建立健全适应现代化教育要求的教学管理体制[J]ꢀ 西北医学教育,2005,(1).  
责任编辑李大明]  
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